Ejecución de las acciones en la formación de demanda

Las empresas podrán organizar y gestionar la formación de sus trabajadores por sí mismas.
También podrán contratar su ejecución con centros o entidades especializadas. Si así lo hacen, esos centros o entidades deberán asumir, al menos, la coordinación de las acciones formativas, no pudiendo delegar ni contratar con terceros el desarrollo de dicha coordinación.

Las empresas asumirán la responsabilidad de la ejecución de las acciones formativas bonificadas ante la Administración, debiendo asegurar el desarrollo satisfactorio de las funciones de los organismos de seguimiento y control. Esta obligación pesa tanto sobre las empresas como sobre las entidades contratadas.

Agrupaciones de empresas

Las empresas podrán agruparse voluntariamente, previo acuerdo por escrito, para organizar la formación de sus trabajadores.

Para hacerlo designarán una entidad organizadora que les gestione sus programas de formación.Las bonificaciones se aplicarán por las empresas agrupadas en sus respectivos boletines de cotización.

Podrá tener la condición de entidad organizadora cualquiera de las empresas que formen parte de la agrupación, o bien un centro o entidad que tenga entre sus actividades la impartición de formación.

En este último caso, la citada entidad será la responsable de realizar las comunicaciones de inicio y finalización de la y de custodiar la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas en las que interviene como entidad organizadora. Asimismo, tendrá la obligación de colaborar con las Administraciones y órganos de control competentes en las actuaciones de seguimiento y control que se desarrollen respecto de dichas acciones.

Será de aplicación a las agrupaciones de empresas lo dispuesto para la subcontratación y responsabilidad de las empresas.

Información que han de comunicar al inicio y al finalizar la acción formativa

Las empresas, o las entidades organizadoras cuando se trate de una agrupación, deberán comunicar la información relativa a cada acción y grupo conteniendo, al menos, los siguientes datos:
- denominación y contenidos básicos de la acción formativa
- modalidad de impartición,
- acreditación oficial, en su caso,
- número previsto de trabajadores participantes y
- fechas, horario y lugar de realización

Además, cuando se trate de una agrupación de empresas, deberá indicarse la razón social y el CIF de cada una de las empresas que tienen previsto participar en la formación.

Esta comunicación, y la anulación o modificación, en su caso, de sus datos, deberá realizarse en los plazos que se establezcan mediante Orden del Ministro de Trabajo y Asuntos Sociales.

Asimismo, antes de practicar la bonificación correspondiente a cada acción o grupo, las empresas, o bien las entidades organizadoras cuando se trate de una agrupación, deberán comunicar su finalización con, al menos, la siguiente información:

- denominación de la acción formativa realizada
- listado de trabajadores participantes que han finalizado la formación
- número de horas lectivas y
- coste total de la formación, con indicación del coste máximo bonificable.

Estas comunicaciones de inicio y finalización de la formación se realizarán en el marco del Sistema Nacional de Empleo a través de los procesos telemáticos implantados por el Servicio Público de Empleo Estatal, en los términos que se establezcan mediante Orden del Ministro de Trabajo y Asuntos Sociales.

El Sistema Nacional de Empleo, mediante el Servicio Público de Empleo Estatal, garantizará a las Comunidades Autónomas el acceso, en tiempo real, a las comunicaciones telemáticas realizadas por las empresas y las entidades organizadoras, así como el acceso a toda la información necesaria para que las Comunidades Autónomas en el ámbito de su competencia establezcan su sistema de evaluación, seguimiento y control de las acciones formativas de las empresas.